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Ciclo de venda

Vendas

O que é Ciclo de venda

Ciclo de venda é o tempo entre o primeiro contato com uma oportunidade e o fechamento dela. Medido em dias, é o que define quanto tempo antes você precisa gerar demanda para bater a meta de um mês específico.

Na prática

É o número que traduz meta de receita em meta de geração. Se o ciclo é de 60 dias, o que entra no funil hoje fecha em novembro, e cortar geração em setembro é cortar receita de novembro, não de setembro.

Como se calcula

Ciclo de venda = média de dias entre a criação da oportunidade e o fechamento, calculada só sobre negócios ganhos

Se as vendas do último trimestre levaram 45, 60, 30 e 90 dias, o ciclo médio é de 56 dias. Isso significa que a meta de dezembro depende do que for gerado até meados de outubro.

Um caso real

Uma empresa de software cortou o investimento em mídia em julho porque o mês vinha ruim. O funil parou de receber gente nova, mas as vendas de julho e agosto continuaram entrando, porque vinham do que havia sido gerado em maio. Em setembro o resultado desabou, e a leitura interna foi que o mercado esfriou. O ciclo de venda de 70 dias explicava sozinho: o corte de julho tinha data marcada para aparecer, e apareceu.

O erro mais comum

Calcular a média incluindo negócios perdidos e negócios parados. Perda costuma acontecer rápido, e negócio parado há meses ainda em aberto distorce para cima. A média que serve para planejar usa só os ganhos, e vale olhar também a mediana, que resiste melhor ao negócio gigante de nove meses.

De onde vem

A medida ganhou importância junto com o modelo de receita recorrente, em que o descasamento entre esforço de geração e reconhecimento de receita ficou explícito. Em venda de balcão, ciclo e mês coincidem; em venda consultiva, quem ignora o ciclo administra o passado achando que administra o presente.

Perguntas frequentes sobre Ciclo de venda

Como encurtar o ciclo de venda?
Os dois caminhos que funcionam são qualificar melhor na entrada (negócio que não tem orçamento consome semanas antes de morrer) e antecipar objeção previsível no material, para que a dúvida não gaste uma rodada de conversa. Pressionar o cliente costuma encompridar, não encurtar.
Ciclo longo é sinal ruim?
Não necessariamente: ticket alto e decisão coletiva alongam naturalmente. O sinal ruim é o ciclo crescendo sem que o ticket cresça, que costuma indicar qualificação frouxa ou processo com etapa a mais.
Preciso medir por segmento?
Vale, e quase sempre revela dois negócios diferentes dentro da mesma empresa: cliente pequeno fechando em duas semanas e cliente grande em quatro meses. Uma média só entre os dois não serve para planejar nenhum dos dois.